Ace & Tate door de ogen van Odoo: groeien vanuit controle

In 2020 bevond de snelgroeiende Nederlandse brillenretailer Ace & Tate zich in een kritieke fase van opschaling. Met hun innovatieve producten en ijzersterke merk zat het wel snor. Hun interne processen waren alleen nog grotendeels afhankelijk van Excel-sheets. Het gebrek aan geautomatiseerde systemen voor voorraadbeheer, inkoop en replenishment belemmerde de groei. Ace & Tate miste real-time inzicht in voorraadniveaus, gestroomlijnde workflows tussen winkels en productiepartners, en data om operationele beslissingen te ondersteunen.

Ace & Tate vroeg 360 ERP om hun back-end processen te transformeren en te integreren met Odoo. Als flexibel ERP sloot Odoo perfect aan bij de groeiambities van het coolste brillenmerk van Europa. Wij hielpen Ace & Tate met het opzetten van een volledig geïntegreerd voorraadbeheer- en inkoopsysteem en blijven het ERP middels gefaseerde optimalisaties en uitbreidingen verbeteren.

Een van de eerste stappen was het centraal beheren van product masterdata vanuit Odoo. Dit geeft Ace & Tate grip op hun voorraadbeheer, wat cruciaal is om snelle leveringen en een naadloze aanvulling van voorraad te garanderen. We richtten verschillende voorraadroutes in om de voorraadstromen tussen de winkels en productielocaties te optimaliseren.

We hebben het volledige inkoopproces geautomatiseerd, inclusief het beheer van B2B-verkooporders. Hierdoor worden de winkels tijdig en slim bevoorraad, zodat er geen klant teleurgesteld naar buiten stapt. Replenishment, zowel van en naar winkels als van en naar productiepartners, verloopt nu probleemloos.

Daarnaast implementeerden we een voorraadbeheermodule die specifiek is afgestemd op de behoeften van Ace & Tate’s fysieke winkels. Deze tool biedt het personeel real-time inzicht in voorraadniveaus en vereenvoudigt transacties, zodat ze snel en efficiënt kunnen inspelen op de behoeften van klanten.

Een ander belangrijk onderdeel van onze oplossing was de implementatie van een API-verbinding met Ace & Tate’s zelfontwikkelde ESB-oplossing. Tegelijkertijd hebben we de BI-rapportages over voorraad en verkoop geïntegreerd, waardoor het managementteam direct toegang heeft tot cruciale data voor strategische besluitvorming.

Met de implementatie en continue optimalisatie van Odoo stellen we Ace & Tate in staat om hun operatie te schalen en efficiënter te maken. Door geautomatiseerde voorraadbeheerprocessen, realtime inzichten en verbeterde rapportages, heeft Ace & Tate nu volledige controle over hun inkoop en voorraadbewegingen. Daardoor kunnen ze snel inspelen op veranderingen in de vraag en tegelijkertijd operationele kosten verlagen. Met de support van 360 ERP staat niets Ace & Tate in de weg om zo’n beetje heel Europa de wereld door een van hun brillen te laten bekijken.